Το έγγραφο προέρχεται από τη Νομαρχία
Έβρου και φέρει ημερομηνία 31
Αυγούστου 1933, περίοδο της Β΄
Ελληνικής Δημοκρατίας (1924–1935).
Αποτελεί διοικητική επιστολή προς
τοπική αρχή, με σκοπό τον έλεγχο της
“ανταλλαξιμότητας” ενός κατοίκου πριν από την εγγραφή του στα
δημοτολόγια.
Μετά τη Συνθήκη
της Λωζάνης (1923), η Ελλάδα και η Τουρκία προχώρησαν σε υποχρεωτική ανταλλαγή πληθυσμών: οι
ορθόδοξοι της Μικράς Ασίας ήρθαν στην Ελλάδα, ενώ οι μουσουλμάνοι (πλην Θράκης)
μετακινήθηκαν στην Τουρκία.
Για να κατοχυρωθεί η ιδιότητα του πολίτη ή το δικαίωμα εγκατάστασης, οι
πρόσφυγες έπρεπε να διαθέτουν Πιστοποιητικό
Ανταλλαξίμου ή Μη Ανταλλαξίμου.
Το παρόν έγγραφο εντάσσεται σε αυτήν ακριβώς τη διαδικασία επαλήθευσης.
Στην κάτω δεξιά γωνία διακρίνεται καθαρά κυκλική σφραγίδα της Νομαρχίας, με τον αναδυόμενο φοίνικα και σταυρό, το
επίσημο έμβλημα της Β΄ Ελληνικής
Δημοκρατίας.
Το σύμβολο αυτό αντικατέστησε το βασιλικό στέμμα μετά την κατάργηση της
μοναρχίας το 1924 και χρησιμοποιήθηκε σε σφραγίδες, νομίσματα και κρατικά
έγγραφα έως το 1935.
Η παρουσία του φοίνικα και η διατύπωση του
εγγράφου επιβεβαιώνουν την αυθεντικότητα
και ιστορική ακρίβεια του τεκμηρίου.
Το κείμενο αποτελεί ζωντανό παράδειγμα της διοικητικής λειτουργίας του ελληνικού κράτους κατά τον Μεσοπόλεμο,
όταν η Θράκη — και ειδικά ο Έβρος — βρισκόταν στο επίκεντρο ελέγχων υπηκοότητας
και πληθυσμιακών μεταβολών μετά τη Μικρασιατική Καταστροφή.




